辦公自動化系統(tǒng)(OA)
英特辦公自動化系統(tǒng)全方位的為客戶提供在線協(xié)同辦公服務(wù)平臺。政府或企業(yè)對該系統(tǒng)使用可以規(guī)范政府或企業(yè)運作流程、提高辦公效率、工作質(zhì)量,降低辦公成本、實現(xiàn)資源集中管理,增強信息資源管理與傳遞,從而優(yōu)化政府或企業(yè)內(nèi)部的管理模式,適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)社會的發(fā)展,辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)理想的協(xié)同辦公助手。
英特辦公自動化管理平臺的應(yīng)用領(lǐng)域:
1.構(gòu)建一體化的信息平臺英特協(xié)同管理平臺具有基于工作流的應(yīng)用架構(gòu)、信息集成和應(yīng)用集成能力,為企業(yè)(政府)架構(gòu)具有統(tǒng)一Web界面的商務(wù)統(tǒng)一平臺提供了一個理想的解析平臺和工具,企業(yè)(政府)能靈活地實現(xiàn)一個具有核心業(yè)務(wù)管理能力的信息流系統(tǒng),可進行流程、業(yè)務(wù)規(guī)則甚至界面調(diào)整的系統(tǒng)。英特協(xié)同管理平臺是基于XML、統(tǒng)一目錄的多層結(jié)構(gòu)機制,使它能快速架構(gòu)連接企業(yè)(政府)內(nèi)外信息的一體化協(xié)同門戶,外部門戶的業(yè)務(wù)提交能迅速反應(yīng)到內(nèi)部門戶的應(yīng)用中,內(nèi)部的處理也可以迅速地發(fā)布到外部門戶站點上,所以,英特協(xié)同管理平臺能應(yīng)用于企業(yè)商務(wù)協(xié)同應(yīng)用門戶、政府電子政務(wù)應(yīng)用門戶的建設(shè)。 2.數(shù)據(jù)集成和查詢分析通過集成化的方法把企業(yè)原有數(shù)據(jù)和應(yīng)用通過一個核心組件服務(wù)器集成在一起,所有獨立、分散的應(yīng)用系統(tǒng)通過事件、消息和數(shù)據(jù)的相關(guān)性集成為一個有機整體,集成服務(wù)可以在應(yīng)用系統(tǒng)之間進行消息傳遞和信息交換,并在此基礎(chǔ)上作進一步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,從而為企業(yè)提供市場分析、銷售預(yù)測和決策支持。例如可以通過英特協(xié)同管理平臺建立綜合查詢系統(tǒng);綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng);經(jīng)營決策支持平臺。
我們的經(jīng)驗和技術(shù)
我們注意到,現(xiàn)在要求企業(yè)提供服務(wù)的客戶們正變的越來越成熟,甚至苛刻。同時,他們對信息技術(shù)在企業(yè)業(yè)務(wù)中的要求也越來越高,并且日趨專業(yè)化。
我們深知,今天的企業(yè)需要的不再是單一的預(yù)決算軟件和幾臺電腦。每一個不甘被淘汰或圖謀發(fā)展的企業(yè)都在尋求綜合性的并適合自身特點的整體IT應(yīng)用方案,以滿足他們專業(yè)上不同程度、不同方式,甚至不同操作上的需求。
協(xié)同辦公的具體功能:
1、桌面管理
信息發(fā)布:對于各類信息滾動式發(fā)布
待辦事宜:對于銷售管理、人事管理、客戶管理等內(nèi)容動態(tài)報警、提示、催辦等;
郵件管理:通過內(nèi)部郵件功能、實現(xiàn)內(nèi)部員工通過郵件進行日常工作交流。同時具備POP3郵件管理功能,可以實現(xiàn)對外部郵箱的管理功能。附加
提供的地址簿功能,可實現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能;
短信管理:實時短消息功能可以實現(xiàn)員工之間在線實時交流,極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友
好性。同時支持的提醒鬧鐘設(shè)置功能,可以進行日常按時提示的功能;(可以集成像RTX等現(xiàn)成的即時通訊系統(tǒng))
日程管理:可以實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理,在此主要是提醒、共享。如:可以共享領(lǐng)
導(dǎo)的日程、某一位的員工的日程。
萬年歷:提供萬年歷查詢等;
個人便簽:可記錄日程事物;
內(nèi)部論壇:公司內(nèi)部各種論壇,如:技術(shù)、市場、文化等;此功能可以上升到知識管理的層次。
個人桌面:是員工個人工作處理定制的桌面。友好的界面風格,方便易用的功能,對于個人工作的合理整和,可以極大方便用戶的日常工作。
2、個人管理
辦公申請:在此申請各種辦公事務(wù),如用車、會議、報銷等;
名片管理:員工通過個人名片夾可以方便、快捷的實現(xiàn)對于常用聯(lián)系人的分類管理、綜合查詢等功能;
日程安排:可以實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理;
個人理財:可以實現(xiàn)員工對個人財政情況的登記管理、查詢統(tǒng)計等功能;
考勤簽退:考勤管理由簽到、簽退、請假/銷假、加班申請、統(tǒng)計查詢等模塊組成?梢詫挝粏T工的考勤情況一覽無余。同時靈活的接口可以
實現(xiàn)與其它考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接(如:打卡式考勤機。。。);
離線設(shè)置:主要是離開網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置,如:原因等;
修改口令:修改個人口令;
我的便簽:記錄日程事務(wù);
設(shè)置我的桌面:定制個人桌面,建立所有所需功能的快捷按鈕。
3、
信息中心
信息中心:信息中心包括欄目管理、信息發(fā)布、信息瀏覽三大部分功能。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進行欄目的分級設(shè)置。并根據(jù)管理
規(guī)定設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限,實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理。實現(xiàn)信息發(fā)布的統(tǒng)一管理。信
息中心中欄目的主要結(jié)構(gòu)取決于單位內(nèi)部信息管理的劃分需要。其中根據(jù)信息類別的區(qū)別,辦公系統(tǒng)可以提供兩種格式的信息發(fā)布
——普通類信息、紅頭文件式信息?梢詽M足單位對于多樣化信息管理的要求。
鏈接管理:系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點進行設(shè)置,方便日常工作中迅速準確的連接。
內(nèi)部論壇管理:可由用戶靈活設(shè)置欄目、欄目權(quán)限、欄目用戶范圍的BBS,在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時,可以充當日常辦公討論組的功能。大大
提高了內(nèi)部交流的效率。
航班、區(qū)號管理:為了便于用戶的日常工作,在辦公中還可以提供飛機航班、火車時刻、郵編區(qū)號等查詢
管理功能。
4、
人事管理
人員管理:對單位內(nèi)部的所有人員分部門管理、包含基本信息、家庭信息、工作信息、聯(lián)系方式、履歷等;另外可以加上基本工資、職位信息等。
調(diào)動分配:內(nèi)部人事變動,可以提供變動處理的列表;
離職管理:對離職人員的專門管理;
人事統(tǒng)計:以柱狀圖、餅狀圖等形式對對人員進行統(tǒng)計,如:按部門人數(shù);年齡;工資;職稱等,此處的統(tǒng)計項目最好能有企業(yè)用戶根據(jù)企業(yè)的
實際情況自定義。
人事查詢:按條件進行查詢;包括精確查詢、模糊查詢
人事字典(基礎(chǔ)設(shè)置):對人員的基本情況進行設(shè)置,如人員的職稱、工種、工資類別
等。
5、
計劃管理
計劃安排:計劃安排實現(xiàn)對日常工作計劃的安排、下達、負責人員的指定,同時支持進行計劃的再分解操作。實現(xiàn)工作由上到下,由總到分的統(tǒng)
一安排管理。
跟蹤檢查:單位領(lǐng)導(dǎo)對于已經(jīng)安排的工作任務(wù)可以跟蹤檢查,對于提交完成的工作申請進行核準操作。實現(xiàn)對于工作任務(wù)時間進度、工時進度、
任務(wù)進度的多種跟蹤檢查。方便的穿透查詢功能,可以使管理者對于任務(wù)進展情況進行直接、準確的監(jiān)控管理。
報告日志:系統(tǒng)提供的報告日志可以使工作任務(wù)負責人方便的進行相關(guān)報告的提交,可以細到每人每日的日志提交功能,極大的提高了管理的精
確性,實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數(shù)據(jù)。
費用管理:通過與費用報銷模塊的連接,方便管理者對于相關(guān)工作任務(wù)的費用投入情況進行直接管理。
6、
報表管理
參數(shù)管理:設(shè)置報表的密級、
報表模板、流程模板、類別等;對于流程的設(shè)計可以引入工作流的功能,這樣會更適合現(xiàn)在技術(shù)和市場的需要。
報表擬制:擬制報表;
報表處理:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的報表辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實現(xiàn)報表的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置,可以進行
相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常報表辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn):對于超過辦理期限或需特殊辦理的報表,可以進行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn),對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)
的要求。提高報表流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
報表銷毀:通過與系統(tǒng)文檔管理的連接,對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的報表,可以進行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
7、
公文處理
發(fā)文收文:實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能,通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結(jié)合。
公文辦理:根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置,可以進行
相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
催辦跳轉(zhuǎn):對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進行發(fā)送催辦通知、郵件,跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn),對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)
的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
歸檔銷毀:通過與系統(tǒng)文檔管理的連接,對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文,可以進行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。
工作流管理:系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實際情況自行定義。通過流程設(shè)置,可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系
統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率,同時也強化了辦公工作的規(guī)范性。
8、
會議管理
會議登記:對于各類會議進行登記,根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。
會議室管理:對于單位會議室安排進行預(yù)約申請,登記。使用情況查詢?梢蕴岣邔τ跁h室資源利用的合理性。
紀要管理:對于各類會議精神、決議的登記,相關(guān)文件的上傳管理?梢允箚挝粫h管理井井有條,便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。
9、
申請審批
類別定義:系統(tǒng)本身提供了8種定制格式的申請審批類型。同時支持用戶根據(jù)日常辦公的實際情況,自定義其它的申請、請示、報告等。通過設(shè)
置相應(yīng)的流轉(zhuǎn)路徑,實現(xiàn)申請審批的自動化。
提交申請:員工可以通過桌面系統(tǒng)進行各種申請、請示、報告的在線填寫、提交及回復(fù)審批跟蹤。
審批登記:管理者可以對需要自己進行審批回復(fù)的各類申請、請示、報告進行相應(yīng)的審批、回復(fù)、填寫意見等操作。
9、
往來管理
用款管理:對于單位內(nèi)部的各種用款進行在線提交、審批、借出登記、歸還登記的管理,降低日常用款管理工作的工作強度,提高工作效率。
統(tǒng)計查詢:支持用戶按部門、款項類別、相關(guān)計劃進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進行各種分析決策。
10、
報銷管理
報銷管理:對于單位內(nèi)部的各種用款進行在線提交、審批、報銷登記的管理,降低日常報銷管理工作的工作強度,提高工作效率。系統(tǒng)同時提供
的與計劃任務(wù)模塊的接口,可以使報銷費用歸口管理,為管理者監(jiān)督計劃項目的費用情況提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
統(tǒng)計查詢:支持用戶按部門、款項類別、相關(guān)計劃進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進行各種分析決策。
11、
用品管理
采購管理:用戶通過系統(tǒng)可在線填寫采購申請,相關(guān)采購管理人員進行采購登記操作。同時通過為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值,方便辦公用品
管理人員進行相應(yīng)的提醒查詢,有利于保證辦公用品的正常庫存。
領(lǐng)用管理:對于需要對辦公用品進行領(lǐng)用的用戶,通過在線查詢、提交申請、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、出庫登記完成對辦公用品領(lǐng)用的全流程
管理。先進準確的移動庫存計算辦法,可準確的記錄相關(guān)費用,自動完成庫存增減。
統(tǒng)計查詢:各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存情況、領(lǐng)用情況、采購情況進行管理。有
效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關(guān)費用。
12、
車輛管理
車輛檔案:對于單位內(nèi)部車輛建立相應(yīng)的車輛檔案,詳細記錄購買情況,車輛情況。
用車管理:對于出車情況建立申請、審批、登記的流程化管理制度,對車輛使用進行合理安排,可以有效提高車輛的利用率。
補貼管理:對于出車司機的補貼情況進行登記管理。使管理者對于補貼費用情況一目了然。
維修管理:對于車輛維修的情況進行登記管理。便于對于車輛維護情況的了解。同時對于維修費用情況可以做到清晰、準確。
13、
資料管理
資料管理:通過系統(tǒng)建立資料管理檔案,支持用戶進行資料借閱的在線申請、回復(fù)、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理
效率低下,查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內(nèi)部資料的利用率。同時提供的借閱統(tǒng)計、缺庫登記
等功能,對于資料管理工作提供了有效補充,可以快速準確的了解各類資料的使用情況,獲得缺庫信息。提升資料管理水平。
統(tǒng)計查詢:支持用戶按部門、類別、等進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進行各種分析決策
14、
知識管理
文檔查詢:是對組織機構(gòu)中的各類電子文檔進行相應(yīng)的管理,使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。
文檔分類:在文檔管理中,管理員可對文檔進行分類,對各個文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。
15、
資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊組成?梢允构芾碚唠S時對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一
目了然。同時,通過資產(chǎn)領(lǐng)用責任到人的設(shè)計,可以明確使用責任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。
統(tǒng)計查詢:支持用戶按部門、類別、等進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。方便管理者進行各種分析決策
預(yù)算管理
包含預(yù)算分類、預(yù)算項目、預(yù)算匯總、預(yù)
算分析、年度預(yù)算、預(yù)算查詢
視頻點播
在保證圖像、聲音、文字等多媒體信息共享的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)中集成了IPVOD技術(shù),IPVOD
V3.0視頻服務(wù)系統(tǒng)是一套完全基于TCP/IP協(xié)議的VOD視頻服務(wù)系統(tǒng),具有高性能、低要求的優(yōu)異特點,能夠很好地滿足智能小區(qū)、校
園網(wǎng)、賓館酒店、政府機關(guān)等用戶的視頻服務(wù)需求,點播畫面流暢、數(shù)據(jù)更新快捷、管理容易、計費完整、操作簡便。
IPVOD V3.0視頻服務(wù)系統(tǒng)包含以下幾個應(yīng)用:
視頻點播:提供用戶隨點服務(wù),用戶可進行完整的VCR控制
計劃廣播:按照廣播計劃指定的時間和節(jié)目進行有計劃的節(jié)目廣播
實時轉(zhuǎn)播:將實時視頻或電視信號數(shù)字化并廣播,用戶可選頻道接收
強制接收:服務(wù)器端強制指定客戶機接收指定的數(shù)字頻道節(jié)目
自動錄制:將實時視頻或電視信號數(shù)字化錄制下來,供以后點播廣播
電視會議:提供高質(zhì)量的多點電視會議,可廣播
數(shù)字監(jiān)控:提供分布式,多中心數(shù)字化監(jiān)控,可在網(wǎng)絡(luò)任意節(jié)點監(jiān)控
視頻點播
單臺服務(wù)器支持并發(fā)用戶數(shù)高,支持服務(wù)器集群可無限擴展
支
持大量的開放,標準的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4等。
支持透屏OSD顯示,支持視頻文字透屏,半透屏疊加
計劃廣播
通過廣播計劃,自動按時在指定的頻道播放指定的節(jié)目。
支持開放,標準的視音頻格式,包括Mpeg-1/Mpeg-2/Mpeg-4/Mp3。
TCP/IP多播可節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬,實現(xiàn)點對多點發(fā)送。
實時轉(zhuǎn)播
可單機多路實時Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號實時轉(zhuǎn)播。
最多單機可轉(zhuǎn)播16路實時視頻Mpeg-1數(shù)字化信號。
支持在線回放幾秒或幾分鐘前圖象。
支持720線DVD質(zhì)量的實時 Mpeg4信號轉(zhuǎn)播。
強制接收
服務(wù)器端強制指定客戶機接收指定的數(shù)字頻道節(jié)目。
數(shù)字頻道節(jié)目可以是計劃廣播的節(jié)目,也可以是實時轉(zhuǎn)播的Mpeg-
1/Mpeg-4節(jié)目
自動錄制
可單機多路自動進行Mpeg-1/Mpeg-4電視和視頻信號數(shù)字化錄制。
通過Web管理錄制計劃,計算機
自動切換電視信號,自動錄制,不需人工干預(yù)。
19、軟件接口
集成:可與企業(yè)自主開發(fā)的軟件系統(tǒng)或第三方軟件,如:財務(wù)軟件,ERP軟件集成。
20、
系統(tǒng)管理
機構(gòu)配置:機構(gòu)配置管理包括部門設(shè)置、職位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息錄入。部門設(shè)置、職位設(shè)置是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分,通過根據(jù)本單位的實際情
況設(shè)定部門、及各種職位權(quán)限可實現(xiàn)對管轄范圍的劃分,同時對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個邏輯
概念,因此部門設(shè)置與真實的組織結(jié)構(gòu)可以不同。系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權(quán)限和工作范圍。
職位管理:系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應(yīng),也可以給員工對應(yīng)一個或多個已定義好的角色,系
統(tǒng)支持身兼多職員工管理:通過員工管理,不僅可以詳細記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信
息、上傳相片,以及進行所屬部門和擔任職位的分配。
參數(shù)設(shè)置:系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義,包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版等等,在系統(tǒng)投入正常運
轉(zhuǎn)前,通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實際情況進行設(shè)置?梢蕴岣呦到y(tǒng)對于本單位管理要求的適應(yīng)性。